一、总则
1 为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。
2 本规定所指的文印设备为复印机、计算机、打印机、传真机等办公设备。
3 本规定适用于公司各部门和有关人员。
二、文印范围
1 部门或员工需要文印的文件、资料，属公司文印范围的办公室方予办理。
2 凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定，以及办公室主任批准打印的文件、材料均属文印范围。
3 由部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属文印范围。
4 不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函，内部传递的请示报告等均不属文印范围，由各部门自行办理。
5 不属于文印范围的资料，需在办公室复印、打印、传真时，须取得办公室主任批准。
三、文印工作管理
1 复印、打印、传真文件事先须由申请人填写复印、打印、传真申请（附有发文单除外），经申请部门负责人和公司办公室主任审核并签字同意后才予办理。办理保密文件按公司《保密制度》执行。
2 负责打字文印人员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文印人员有权拒绝执行。
3 文印人员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。
4 文印人员要严格按照审批份数复印、打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，在打印完毕后，须将文档备份并妥善保管备份磁盘。
5 文稿清样打印完毕后，文印人员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。
四、文印设备管理
1 公司文印设备由办公室统一管理，并定期检查使用与维护情况。
2 各种文印设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。
3 文印操作人员要熟悉文印设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。
4 办公室职员严禁使用计算机干与工作无关的事情，如玩游戏、私自上网、干私活。违犯者罚款50元/次。
5 使用计算机要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀毒。
6 在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对计算机内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。
五、附则
1 本规定报总经理批准后施行，需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。
2 本规定由公司办公室负责解释与检查。
3 本规定施行后，其他相同的规章制度或与之相抵触的规定自行废止。
4 本规定自颁布之日起施行。
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