抄告单是指事项已明确记录在上。抄告函是指某事项需要告知对方并请回复意见。
抄告单：
民政局要做一项事情，但事情比较大，已经不是民政部门自身职责范围内可以协调解决，就有可能采取让市开联系会议，或其他形式，由市出面协调，这时候市就会出抄告单，明确某项任务让其他单位协调，负责具体事情。
抄告函：
报纸媒体上的执法动向宣传和巡查过程中的法律法规宣传。